سياسة الإبلاغ عن الممارسات المخالفة
وفقاً لقيم الشركة المتحدة للإلكترونيات (اكسترا) الراسخة والتي تنطلق منها عند ممارسة أعمالها وأنشطتها سواء أفراد أو فريق عمل أو كشركة، فإنها تسعى من خلال هذه السياسة إلى تعزيز قيمها الأخلاقية ومبادئها وروح الفريق والعمل الجماعي والثقافة التنظيمية في جميع الأوقات، مما يعزز عملياتها وأنشطتها.
والهدف من هذه السياسة هو التأكد من أن كافة الأشخاص المعنيين لديهم الثقة والطمأنينة لإثارة أي مسائل ذات أهمية حقيقية دون خوف من المسئولين أو من الإنتقام منهم لاحقاً.
تسرى هذه السياسة على جميع الأفراد العاملين في الشركة، كما تسري على العملاء والمستشاريين الخارجيين، والموردين والبائعيين والمتدربين.
تشجع الشركة على التبليغ عن أي ممارسات خاطئة بطريقة صحيحة وبدون خوف وفي وقت مبكر، وتشمل الممارسات الخاطئة أي مخالفات جنائية أو مالية أو الإخلال بأي إلتزامات قانونية أو تشريعية أو متطلبات تنظيمية داخلية أو تلك التي تشكل خطراً على سمعة الشركة أو تسبب خسارة مالية أو فقد فرص إستثمارية، وتشمل المخالفات التي يتوجب التبليغ عنها، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- السلوك غير القانوني بما في ذلك الرشوة أو الفساد.
- سوء التصرف المالي بما في ذلك إدعاء النفقات الكاذبة أو إساءة إستخدام الأشياء القيمة أو التلاعب بالبيانات المحاسبية.
- الحصول على منافع أو مكافآت غير مستحقة من جهة خارجية لمنح تلك الجهة معاملة تفضيلية غير مبررة.
تلتزم الشركة بالتحقيق في البلاغات بشكل كامل وعادل وسريع وسري حيثما تسمح الظروف بذلك، بعد تقديم البلاغ بصفة رسمية، وسيتم التعامل مع كافة البلاغات بصفة سرية ولن يتم الكشف عن هوية المبلغ، إلا في حالات نادرة والتي تتطلب تحقيقاً خارجياً من قبل السلطات الحكومية ذات الصلة.